Dokumentace

Vše, co potřebujete vědět o používání Docházka.net

Kategorie
Začínáme Správa uživatelů Evidence docházky Reporty Email automatizace Fakturace

Začínáme

1. Registrace firemního účtu

Prvním krokem je vytvoření firemního účtu. Klikněte na tlačítko "Registrace" a vyplňte:

  • Název firmy
  • Email administrátora
  • Heslo (minimálně 6 znaků)

Po registraci získáte 14denní zkušební období zdarma.

2. První přihlášení

Po registraci se přihlaste pomocí emailu a hesla. Budete automaticky přesměrováni na dashboard.

3. Základní nastavení

Doporučujeme začít těmito kroky:

  1. Přidejte uživatele - v menu Uživatelé → Přidat uživatele
  2. Nastavte email automatizaci - v menu Správa → Email automatizace
  3. Vyzkoušejte evidenci docházky - tlačítko Přijít/Odejít na dashboardu

Správa uživatelů

Přidání nového uživatele

  1. V menu klikněte na Uživatelé
  2. Klikněte na tlačítko Přidat uživatele
  3. Vyplňte:
    • Jméno a příjmení
    • Email (volitelné)
    • Uživatelské jméno (pro přihlášení)
    • Heslo
    • Email caption (jméno pro párování emailů)
  4. Zaškrtněte Je admin pokud má mít uživatel přístup ke správě
  5. Klikněte na Uložit
Tip: Email caption je důležitý pro automatické zpracování docházkových emailů. Nastavte ho přesně tak, jak se uživatel podepisuje v emailech.

Hromadný import uživatelů

Pro import více uživatelů najednou použijte funkci CSV import:

  1. Připravte CSV soubor s hlavičkou: firstname,lastname,email,username
  2. V menu Uživatelé klikněte na Import z CSV
  3. Nahrajte soubor a klikněte na Importovat

Evidence docházky

Způsoby evidence

Manuální evidence

Uživatelé klikají na tlačítka Přijít/Odejít přímo v aplikaci.

Email automatizace

Systém automaticky zpracovává docházkové emaily.

Zobrazení docházky

  • Seznam záznamů - chronologický přehled všech příchodů/odchodů
  • Směny - automaticky spárované příchody a odchody s vypočtenými hodinami
  • Kalendář - měsíční přehled docházky

Reporty

Docházka.net automaticky generuje různé přehledy:

  • Měsíční přehled - souhrn docházky za měsíc
  • Detail uživatele - kompletní přehled jednoho zaměstnance
  • Export do Excel/CSV - pro mzdovou účetní
Poznámka: Rozšířené reporty jsou dostupné pouze v placených plánech.

Email automatizace

Nastavení IMAP

  1. V menu Správa → Email automatizace
  2. Vyplňte údaje IMAP serveru:
    • Server (např. imap.gmail.com)
    • Email účet
    • Heslo nebo App Password
    • Port (obvykle 993)
  3. Zaškrtněte "Použít SSL" (doporučeno)
  4. Klikněte na Uložit nastavení
  5. Otestujte pomocí tlačítka Test zpracování

Formát emailů

Systém automaticky rozpozná emaily obsahující:

  • Typ události: PŘÍCHOD nebo ODCHOD
  • Datum a čas
  • Jméno uživatele (musí odpovídat email caption)

Fakturace

Cenové plány

Plán Cena Uživatelé Funkce
Trial Zdarma (14 dní) Bez omezení Všechny funkce
Starter 29 Kč/zaměstnanec/měsíc Bez omezení Základní funkce
Business 19 Kč/uživatel/měsíc 20+ Všechny funkce + API
Enterprise Na vyžádání 50+ Vlastní řešení

Změna plánu

Pro změnu plánu kontaktujte náš obchodní tým na sales@dochazka.net

Potřebujete další pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás

FAQ
Napište nám